Hamlekâr Satranç ve Akıl Oyunları Spor Kulübü Derneği (“Hamlekâr”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebeplerle, ölçülülük ilkesine uygun biçimde işlemekteyiz.
İşlenen kişisel veri kategorileri
- Üye, sporcu ve veli kimlik ve iletişim bilgileri
- Doğum tarihi, lisans numarası, UKD/ELO puanı ve turnuva sonuçları
- Aidat ve turnuva ödeme bilgileri
- Turnuva eşlendirme ve sonuç listelerinde ad-soyad ve kulüp bilgisi
- Turnuvalarda çekilen fotoğraf ve videolar (açık rıza ile)
İşleme amaçları
Kayıt ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ders ve etkinlik planlaması, ücret tahsilatı ve faturalandırma, veli ile iletişim, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması ile açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım faaliyetleri.
Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK md. 5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat sebeplerine; fotoğraf ve video paylaşımı ile ticari elektronik ileti gönderimi ise md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanır. 18 yaşından küçük öğrencilerin verileri yalnızca veli veya vasinin onayıyla işlenir.
Aktarım
Veriler; lisans, vize ve turnuva sonuçlarının bildirimi için Türkiye Satranç Federasyonu’na ve Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne, FIDE’ye bildirilen turnuvalarda federasyon aracılığıyla FIDE’ye (yurt dışına aktarım, ilgili kişinin açık rızası veya kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde), muhasebe için mali müşavirimize ve kanunen yetkili kurumlara aktarılabilir. Turnuva sonuç listeleri, spor müsabakalarının doğası gereği kamuya açık olarak yayımlanır.
Saklama süresi
Veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kvkk@hamlekar.org.tr adresine veya Yahyakaptan Mah. Kartal Sok. No: 6 Kat: 1, İzmit / Kocaeli adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Sorularınız için: +90 262 331 47 20.